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武威民勤縣OA辦公系統

辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,并成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

技術平臺

OA系統的英文全稱是:Office Automation System ,意為辦公自動化系統。

隨著OA應用內容的不斷擴展,OA技術也在不斷發展,從過去的BASIC+文件系統到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技術:

1. .net+關系型數據庫(RDB)技術

基于.net+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。.net是微軟的企業級應用開發平臺,優勢是組件眾多,可以搭建個性化的應用。但是由于需要比較專業的開發技術,并且系統的開放性較差,對微軟以外的平臺兼容性不好,以及版權的原因,所以在絕大多數企業看來并不適用,只有少數外企愿意使用這個技術。

2. SUN的JAVA+RDB技術

JAVA(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關性引領著技術發展方向,并迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣,在OA領域市場領域不斷擴大。

JAVA技術的優勢是跨平臺、安全穩定、開放性好,尤其是開放性這個特點,使得JAVA順應時代發展需求,成為OA軟件開發商的寵兒,截至2014年,市場上主流的OA軟件中,90%以上采用JAVA技術。華天動力OA軟件是業內第一個向用戶提出需要關注開發技術的廠商,但這個觀點起初并不為廣大用戶甚至個別廠商所認同。

市場是客觀的,它會根據實際需要做出正確的選擇,隨著用戶意識到軟件開放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成為企業級管理軟件開發的最主要工具。原本一些采用其他技術的廠商,也紛紛加入到JAVA陣營,沒有及時轉型的,則逐漸被市場淘汰了。

3.IBM Lotus Domino技術

Lotus自1989年推出,以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長。然而隨著OA應用的內涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點,不妨將技術原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡單的比較(以OA應用為前提):

.net/JAVA更類似3GL工具,應用功能的實現需要更多的開發或集成,應用的成熟需要不斷的進行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具,提供了業界領先的協同工具、企業級文檔處理、文檔級安全控制機制、大量的應用模板,使其更擅長辦公應用支撐,但面對大量結構化業務信息處理時則顯得明顯不足。

IBM是OA軟件的鼻祖,因此它的Domino技術也在十幾年前被視為是OA軟件的正統平臺,其優勢是安全性和穩定性極佳,底層架構很健壯。

但它有兩個致命的缺陷,一是開放性很差,很難和其他管理系統進行數據整合;二是技術太復雜,實施、維護、二次開發都需要專業的技術人員來做,導致相關的成本非常高。這兩個缺陷導致Domino技術很難適應中國企業的需求。

4.Suo-基于saas的j2ee服務

OA將業務流程與審批流程真正的做到了根據需求而變化的流程自動化平臺。擅長業務流程及審批流程,最注重與第三方ERP的集成工作,實現目標是將企業的審批流與業務流全部打通,最終形成報表體系,服務于決策。

當前上海索昂軟件SUOOA中國區系統已經實現了很"Duang"的免費版OA系統,面向所有企業。

系統設計

1. “可行性和適應性”

所謂可行性,是指需求提煉時,應該吻合適合核心需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛星!

所謂適應性,是指產品的實施條件和應用條件,要吻合企業當前的環境,超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。

核心需求的吻合度,是OA價值兌現的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。

2. “前瞻性和實用性”

OA系統的開發設計,即要考慮到最大限度的增加系統的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。

3. “先進性和成熟性”

先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值最大化的關鍵。

4. “開放性和標準性”

數據孤島、信息孤島、應用孤島,已經成為多年信息化建設后的后遺癥,而解決這些孤島的關鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標準化。

如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系,OA系統是否足夠開放和標準化,成為架構設計時首要考慮的問題。

在當前和未來,OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。

5. “可靠性和穩定性”

OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。

我們曾對OA系統組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒;數據查詢不大于8秒;數據統計不大于15秒。

我們還對OA產品,運行在IBM服務器上的穩定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統總體平均可用率在99.99%以上;穩定性:主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行

6. “安全性和保密性”

OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。

其中,采取的措施包括但不限于以下

平臺安全:架構設計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設計標準。

應用安全:權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。

數據安全:支持文檔安全軟件整合技術,從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。

容災備份:支持各種容災的軟硬件設備的使用等。

管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統使用人員的關鍵操作,保證系統應用的安全

密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等,從而防止暴力破解和惡意攻擊。

系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制,功能授權與數據范圍授權結合;

系統有整體的用戶/權限管理體系,可統一進行用戶/權限的管理,實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口,可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。

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